Praktyka zawodowa w Wydziale Archiwum Zakładowego

PRAKTYKA ZAWODOWA W WYDZIALE ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO 
WOJEWÓDZKIEGO INSPEKTORATU TRANSPORTU DROGOWEGO W POZNANIU (1 MIEJSCE)

Okres odbywania praktyki: 2026-04-01 do 2026-05-31 lub 2026-07-01 do 2026-09-30
Lokalizacja: Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego, ul. Szwajcarska 5, 61-285 Poznań
Zakres obowiązków:

• zapoznanie z zasobem archiwum zakładowego i przepisami obowiązującymi w WITD w Poznaniu  (regulaminem organizacyjnym, przepisami kancelaryjno-archiwalnymi),
• porządkowanie dokumentacji zakwalifikowanej do materiałów archiwalnych w wyniku ekspertyzy archiwalnej (dokumentacja na nośniku papierowym i na informatycznych nośnikach danych),
• branie udziału w procesie brakowania dokumentacji niearchiwalnej (fizyczne wydzielanie z teczek aktowych i zbioru informatycznych nośników danych dokumentów do brakowania na podstawie zatwierdzonych wykazów),
• aktualizacja danych w środkach ewidencyjnych archiwum (uzupełnianie spisów i wykazów m.in. tabelki Excel),
• uczestniczenie w przejmowaniu dokumentacji z komórek organizacyjnych Inspektoratu do archiwum zakładowego (sprawdzanie spisów zdawczo-odbiorczych, nanoszenie sygnatur, przenoszenie teczek aktowych z regałów).

Efektem odbycia praktyk będzie poznanie ogólnych zasad funkcjonowania jednostek budżetowych, przepisów administracyjnych (KPA) oraz przepisów związanych z transportem; nabycie umiejętności posługiwania się "Instrukcją kancelaryjną", kompletowania i archiwizacji dokumentacji, analizowania, odnajdywania danych w programach komputerowych oraz w prowadzonych rejestrach, współpracy między komórkami organizacyjnymi urzędu.

Wymagane umiejętności: cierpliwość i dokładność, spostrzegawczość, praca w skupieniu, umiejętność obsługiwania komputera i urządzeń biurowych, sprawność fizyczna – przenoszenie kartonów z dokumentacja papierową, zainteresowania poznaniem zasad postępowania z dokumentacją tradycyjną i elektroniczną w jednostkach publicznych oraz organizacją i prowadzeniem archiwum zakładowego

Wykształcenie: Średnie, wyższe (uczniowie szkół policealnych, studenci studiów I i II stopnia): 

Wymagane języki obce: nie.

Wymagane prawa jazdy: nie.

Godziny odbywania praktyk: między 07:00 a 15:00 (godziny pracy WITD w Poznaniu)

Wymiar praktyk: do uzgodnienia (możliwe opcje np. miesięczna praktyka w pełnym wymiarze czasu pracy, dwumiesięczna praktyka na pół etatu, praktyka 8 godz. dziennie przez 3 dni w tygodniu itd).

Długość okresu praktyk: do uzgodnienia (w ramach okresu od 01.04.2026 do 31.05.2026 lub 01.07.2026 do 30.09.2026).

Wynagrodzenie: nie

Sposób aplikowania: Podanie i CV (wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji); adres: praktyki.witd@witdpoznan.pl.

Kontakt w sprawach organizacyjnych: Katarzyna Waszak, starszy specjalista ds. kadr, tel.: 512 050 647, (61) 656-77-19,  katarzyna.waszak@witdpoznan.pl