Przyjmowanie zgłoszeń sygnalistów

Kanały dokonywania zgłoszeń zewnętrznych

W Wojewódzkim Inspektoracie Transportu Drogowego w Poznaniu, zwanym dalej „urzędem”, zgłoszenie zewnętrzne można przekazywać:

  1. w formie pisemnej:

    1. wysyłając zgłoszenie zewnętrzne na adres urzędu za pośrednictwem operatora pocztowego:
      Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego w Poznaniu
      ul. Szwajcarska 5, 61-285 Poznań,
      z dopiskiem: „sygnalista zewnętrzny - nie otwierać”,

    2. poczty elektronicznej urzędu: sygnalista.z@witdpoznan.pl

  2. w formie ustnej na wniosek sygnalisty podczas bezpośredniego spotkania z osobą upoważnioną przez Wielkopolskiego Wojewódzkiego Inspektora Transportu Drogowego.

Ochrona sygnalistów

Sygnalista podlega ochronie od chwili dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, pod warunkiem, że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu prawa (art. 6 ustawy o ochronie sygnalistów).

Procedura postępowania

Zgłoszone przez sygnalistę naruszenie przepisów prawa będzie poddane wnikliwej i bezstronnej analizie z zachowaniem poufności. Tryb postępowania jest następujący:

  1. potwierdzenie wpływu zgłoszenia,
  2. wstępna weryfikacja zgłoszenia,
  3. podjęcie działań następczych i wszczęcie postępowania wyjaśniającego, jeśli zgłoszenie jest zakwalifikowane, jako podlegające pod przepisy ustawy o ochronie sygnalistów,
  4. kontakt z sygnalistą - jeśli występuje konieczności uzupełnienia informacji od niego,
  5. informacja zwrotna do sygnalisty o wyniku postępowania ze wskazaniem planowanych lub podjętych działań naprawczych.

Wielkopolski Wojewódzki Inspektor Transportu Drogowego rozpatruje zgłoszenia zewnętrzne wyłącznie w ramach swoich kompetencji, jako organu publicznego w zakresie określonym w art. 3 ustawy o ochronie sygnalistów.

Podejmowane działania

Wielkopolski Wojewódzki Inspektor Transportu Drogowego po otrzymaniu zgłoszenia podejmuje działania następcze w celu oceny prawdziwości informacji zawartych w zgłoszeniu oraz w celu przeciwdziałania naruszeniu prawa będącemu przedmiotem zgłoszenia.

Takimi działaniami mogą być:

  • postępowanie wyjaśniające,
  • postępowanie kontrolne,
  • w przypadku potwierdzenia naruszeń dotyczących bezpieczeństwa w transporcie – postępowanie administracyjne

Zgłoszenia zewnętrzne anonimowe

Wojewódzki Inspektorat transportu Drogowego nie rozpatruje zgłoszeń anonimowych.

Informacja zwrotna

Sygnalista otrzymuje informację zwrotną w terminie nieprzekraczającym 3 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia zewnętrznego, pod warunkiem podania danych do kontaktu.
W uzasadnionych przypadkach informacja zwrotna przekazywana jest sygnaliście w terminie nieprzekraczającym 6 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia zewnętrznego, po poinformowaniu o tym sygnalisty przed upływem terminu, o którym mowa powyżej, tj. przed upływem 3 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia zewnętrznego.

Możliwość skorzystania z procedury zgłoszeń wewnętrznych

Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego w Poznaniu zachęca do korzystania z procedury zgłoszeń wewnętrznych w przypadku gdy naruszeniu prawa można skutecznie zaradzić w ramach struktury organizacyjnej Urzędu, a sygnalista uważa, że nie zachodzi ryzyko działań odwetowych.

Inne organy publiczne oraz Rzecznik Praw Obywatelskich

Zgłoszenie zewnętrzne można zgłosić do innych organów publicznych albo do Rzecznika Praw Obywatelskich, adres korespondencyjny: Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich, al. Solidarności 77, 00-090 Warszawa.

Odpowiedzialność karna

Zgodnie z art. 57 ustawy o ochronie sygnalistów kto dokonuje zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, wiedząc, że do naruszenia prawa nie doszło, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.


Załączniki
Załącznik nr 1 - Klauzula informacyjna RODO (plik: pdf, rozmiar: 36,04 kB)
Załącznik nr 2 - Procedura zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (plik: pdf, rozmiar: 49,93 kB)

Wytworzył:
Artur Schwacher
(2025-01-24)
Udostępnił:
Rusiecki Sławomir
(2025-01-24 07:49:39)
Ostatnio zmodyfikował:
Rusiecki Sławomir
(2025-01-24 08:29:27)
       DRUKUJ TĘ STRONĘ Obrazek drukarki