ZAPYTANIE OFERTOWE WAT.2512.8.2024

WAT.2512.8.2024

ZAPYTANIE OFERTOWE
Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego Poznaniu z siedzibą przy ul. Szwajcarskiej 5, 61-285 Poznań zaprasza do składania ofert na sprzątanie pomieszczeń  Wojewódzkiego Inspektoratu Transportu Drogowego w Poznaniu.

1. Informacje ogólne:
   Niniejsze zapytanie ze względu na jego wartość nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia  2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2023 r., poz. 1605). Zamówienie o wartości poniżej kwoty 130 000 złotych określonej w art.2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy.  
2. Nazwa i adres Zamawiającego:
   Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego w Poznaniu, ul. Szwajcarska 5, 61-285  Poznań.
   Dni i godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek - piątek (dni robocze) w godz. 7.15-15.15
3. Przedmiot zapytania:
   Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania pomieszczeń w siedzibie Wojewódzkiego Inspektoratu Transportu Drogowego w Poznaniu przy ul. Szwajcarskiej 5, 61-285 Poznań. Całkowita powierzchnia: 1400 m², na które składa się 40 pomieszczeń biurowych.
4. Osoby uprawnione do kontaktu:
   Maciej Brzeziński, Naczelnik Wydziału Administracyjno-Technicznego, kontakt: telefon 61 656-77-11: witd@poznan.uw.gov.pl ; maciej.brzeziński@witdpoznan.pl
5. Termin realizacji: 01.04.2024 r. – 31.03.2027 r.
6. Termin składania ofert:
   Oferty należy składać do dnia: 21 marca 2024 roku w siedzibie Zamawiającego lub na wskazane w punkcie IV adresy poczty elektronicznej. Oferty złożone po terminie nie będą uwzględnione w postępowaniu.
7. Przedmiot Zamówienia:
   1. Powierzchnie objęte usługą:
      Pomieszczenia biurowe, pomieszczenia higieniczno-sanitarnie, pomieszczenia socjalne, ciągi komunikacyjne - sprzątanie raz w tygodniu, w środę, powierzchnia ok.1400 m². Dopuszcza się możliwość zmiany dnia lub częstotliwości sprzątania przez Wykonawcę, po uprzednim poinformowaniu Zamawiającego.
      Usługa sprzątania obejmuje; utrzymanie czystości poprzez sprzątanie raz w tygodniu, w środę, w godzinach 8.00-15.00 – polegające na:
      • odkurzaniu, zamiataniu i myciu podłóg w pomieszczeniach biurowych, czyszczeniu mebli biurowych, biurek, szaf i krzeseł, opróżnianiu pojemników na śmieci, pojemników niszczarek, wymianie worków na śmieci, czyszczeniu drzwi, parapetów grzejników.
      • myciu okien wewnątrz i na zewnątrz pomieszczeń wymienionych w ust 1. (w tym również powierzchnie ościeżnic) wraz z parapetami wewnętrznymi i zewnętrznymi - 2 razy w roku.
   2. Wykonawca do realizacji przedmiotu zamówienia używać będzie własnego sprzętu, materiałów, środków czystości i przyrządów. Używane środki czystości muszą być dobrej jakości, odpowiednie do rodzaju powierzchni czyszczonej, muszą posiadać odpowiednie zezwolenia, atesty dopuszczające do stosowania w Polsce, tym do stosowania w pomieszczeniach, w których przebywają ludzie, muszą odpowiadać wszelkim obowiązującym przepisom prawa w tym w zakresie bezpieczeństwa użytkowania, ochrony zdrowia i środowiska.
   3. Wykonawca powinien posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować odpowiednim potencjałem technicznym i kadrowym do wykonania przedmiotu zamówienia.
   4. Usługi muszą być wykonywane w godzinach pracy urzędu, w środę.
   5. Przedmiot zamówienia zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień (CPV):
      Kod CPV Opis
      90910000-9 Usługi sprzątania
      90911000-6 Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien
      90911200-8 Usługi sprzątania budynków
      90911300-9 Usługi czyszczenia okien
      90919000-2 Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych
      90919200-4 Usługi sprzątania biur 
8. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
   1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryteriami: Cena 100 %
   2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta o najniższej cenie.
   3. Całość usług objęta zostanie umową, której wzór określa załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
9. Sposób przygotowania oferty:
   1. Wykonawca pozostanie związany ofertą do 31.03.2027 r.
   2. Złożona oferta powinna zawierać wypełniony formularz ofertowo-cenowy stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
   3. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
   4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
   5. Poprawki lub zmiany w ofercie, powinny być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
10. Istotne postanowienia umowne:
    Na wykonanie zamówienia zostanie przedstawiona do podpisania umowa określająca: przedmiot umowy, termin realizacji, zobowiązania zamawiającego, warunki płatności, odpowiedzialność odszkodowawcza i kary umowne, warunki odstąpienia. Wzór umowy z istotnymi postanowieniami stanowi załącznik znajdujący się na stronie BIP wraz z ogłoszeniem.
11. Pozostałe postanowienia:
    1. Zawiadomienie o wyborze oferty nie stanowi przyjęcia oferty.
    2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
       • odwołania postępowania,
       • unieważnienia go w całości lub części w każdym czasie,
       • zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty,
       • zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu,
       • żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od wykonawców na każdym etapie postępowania,
       • prowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami.
         
         „Zamawiający informuje, że z uwagi na finansowanie zamówienia ze środków publicznych wszelkie informacje przekazane przez Wykonawcę wybranego przez Zamawiającego z którym zostanie podpisana umowa są jawne. Nie ujawnia się jedynie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał dlaczego zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę prawnie chronioną. Zamawiający nie ujawnia danych oferentów z którymi nie została podpisana umowa ani informacji zawartych w ofertach pochodzących od oferentów z którymi nie zostanie podpisana umowa.”
    3. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z któregokolwiek uprawnienia wskazanego w pkt b) wykonawcom nie przysługuje żadne roszczenie z tytułu udziału w postępowaniu.
12. Klauzula informacyjna:
    W myśl art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informujemy, że administratorem Państwa danych osobowych jest Wielkopolski Wojewódzki Inspektor Transportu Drogowego adres siedziby ul. Szwajcarska 5, 61-285 Poznań, tel. 61 656-77-11, adres e-mail: witd@poznan.uw.gov.pl. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem ochrony danych w WITD w Poznaniu na adres e-mail iodo@witdpoznan.pl lub pod numerem tel. 61 656 77 11. Celem przetwarzania Państwa danych osobowych jest przeprowadzenie postępowania w trybie zapytania ofertowego i zawarcie umowy oraz rozliczenia finansowo-księgowe. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia 2016/679 w zw. z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Podanie danych osobowych jest niezbędne do zawarcia umowy. Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z przepisami określającymi zasady postępowania z materiałem archiwalnym oraz dokumentacją niearchiwalną w archiwach zakładowych organów zespolonej administracji rządowej w województwie. Państwa dane osobowe mogą zostać ujawnione innym podmiotom na podstawie obowiązujących przepisów prawa, a także zawartych umów powierzenia danych obejmujących m.in. świadczenie usług prawnych oraz dostawę usług IT. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany. Na warunkach określonych w Rozporządzeniu 2016/679, przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych, a także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia 2016/679.

Załączniki:

Załącznik 1 - formularz ofertowy (format pliku: docx, rozmiar pliku: 42,55 kB)
Załącznik 2 - wzór umowy (format pliku: docx, rozmiar pliku: 52,53 kB)