ZAPYTANIE OFERTOWE WAT.2512.13.2026

WAT.2512.13.2026

ZAPYTANIE OFERTOWE
Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego Poznaniu z siedzibą przy ul. Szwajcarskiej 5, 61-285 Poznań zaprasza do składania ofert na usługi wykonywania przeglądów technicznych, wykonywania czynności konserwacyjnych, a także serwisu systemu sygnalizacji pożaru z Centralą 2X-F2-FB-2-18 oraz systemu grawitacyjnego oddymiania klatki schodowej

  1. Informacje ogólne:
    Niniejsze zapytanie ze względu na jego wartość nie podlega ustawie z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2025r.poz 1173). Zamówienie o wartości poniżej kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy.
  2. Nazwa i adres Zamawiającego:
    Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego w Poznaniu, ul. Szwajcarska 5, 61-285 Poznań.
    Dni i godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek - piątek (dni robocze) w godz. 7.00-15.00
  3. Przedmiot zapytania:
    Przedmiotem zapytania są usługi wykonywania serwisu systemu sygnalizacji pożaru z Centralą 2X-F2-FB-2-18 oraz systemu grawitacyjnego oddymiania klatki schodowej w budynku Wojewódzkiego Inspektoratu Transportu Drogowego przeglądów technicznych, wykonywania czynności konserwacyjnych, a także w Poznaniu przy ul. Szwajcarskiej 5 w Poznaniu.
  4. Osoba uprawnione do kontaktu:
    Paweł Kuleszewicz, kontakt: tel. 722-235-600, 61 873-42-26 telefon centrala - 61 656-77-11, email: pawel.kuleszewicz@witdpoznan.pl, witd@poznan.uw.gov.pl; 
  5. Termin wykonania zamówienia: do 31 grudnia 2029 roku
  6. Termin składania ofert:
    Oferty należy składać do dnia: 10 listopada 2026 r. w siedzibie Zamawiającego lub w wersji elektronicznej na adres witd@poznan.uw.gov.pl.
  7. Przedmiot Zamówienia:
    1. Formularz ofertowy można pobrać ze strony internetowej Zamawiającego https://www.gov.pl/web/witd-poznan
    2. Przedmiot zamówienia zgodnie ze Wspólnym słownikiem zamówień (CPV):
      50760000-0 Usługi napraw i konserwacji obiektów użyteczności społecznej
      45300000-0 Roboty instalacyjne w budynkach
      45310000-3 Roboty instalacyjne elektryczne
      45311000-0 Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych
      45311200-2 Roboty w zakresie instalacji elektrycznych
      45312000-7 Instalowanie systemów alarmowych i anten
      45312100-8 Instalowanie przeciwpożarowych systemów alarmowych
      45343000-3 Roboty instalacyjne przeciwpożarowe
      45343200-5 Instalowanie sprzętu gaśniczego
      51700000-9 Usługi instalowania sprzętu przeciwpożarowego
      50413200-5 Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu gaśniczego
      50700000-2 Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych
      50711000-2 Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych
      75251110-4 Usługi ochrony przeciwpożarowej
    3. Przedmiotem niniejszej umowy są usługi wykonywania przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych oraz serwisu  systemu sygnalizacji pożaru oraz systemu grawitacyjnego oddymiania klatki schodowej, w tym: Serwis oraz konserwacja systemu Sygnalizacji Pożaru, Serwis oraz konserwacja systemu oddymiania wraz ze wszystkimi elementami, Serwis oraz konserwacja drzwi pożarowych i okna oddymiającego, odnotowanie każdej wizyty serwisanta do Książki Eksploatacji Instalacji Sygnalizacji Pożarowej.
  8. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
    1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryteriami: Cena 100 %; przy czym wybrana zostanie oferta o łącznej najniższej cenie za wszystkie usługi będące przedmiotem zapytania w okresie obowiązywania umowy.
    2. Całość usług objęta jedną umową ramową, której wzór określa załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego.
  9. Sposób przygotowania oferty:
    1. Wykonawca pozostanie związany ofertą przez okres 30 dni.
    2. Złożona oferta powinna zawierać Wypełniony formularz ofertowo-cenowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego.
    3. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy

      Zamawiający w celu przygotowania oferty umożliwia przeprowadzenie oględzin systemu sygnalizacji pożaru oraz systemu grawitacyjnego oddymiania klatki schodowej po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym terminu i godziny oględzin. Ponadto Zamawiający na wniosek udostępni w wersji elektronicznej skan innej posiadanej dokumentacji dotyczącej tych systemów oraz wydruków pochodzących z centrali SSP, a także udzieli informacji na przedstawione pytania w przedmiocie aktualnej sprawności i funkcjonalności tych systemów. W celu dokonania oględzin oraz uzyskania dodatkowych informacji odnośnie SSP należy skontaktować się telefonicznie lub mailowo z osobą  uprawnioną do kontaktu ze strony Zamawiającego wskazaną w pkt III zapytania ofertowego.

      Istotne postanowienia umowne: Na wykonanie zamówienia zostanie przedstawiona do podpisania umowa określająca m.in.: przedmiot umowy, termin realizacji, zobowiązania Wykonawcy, zobowiązania zamawiającego, warunki płatności, odpowiedzialność odszkodowawczą i kary umowne oraz warunki rozwiązania umowy. Wzór umowy z istotnymi postanowieniami stanowi załącznik nr 2 znajdujący się na stronie wraz z ogłoszeniem.
  10. Warunki udziału w postepowaniu:
    1. Załączenie do oferty kopii dokumentu potwierdzającego autoryzację od producenta centrali SSP 2X-F2-FB-2-18  spółki Carrier Fire & Security Products, Poland (dawniej UTC CCS Manufacturing Polska Sp. z o.o.) lub potwierdzających odbyte szkolenie w tej spółce albo przez personel autoryzowanych przez nią podmiotów lub osób,  w zakresie wykonywania przeglądów technicznych, wykonywania czynności konserwacyjnych oraz serwisu SSP z centralą 2X-F2-FB-2-18 przez przynajmniej jedną osobę mającą świadczyć usługi będące przedmiotem zapytania i umowy albo kopii certyfikatu kwalifikacji rynkowej „Montaż i konserwacja zabezpieczeń przeciwpożarowych - systemy sygnalizacji pożarowej (SSP) i sterowania urządzeniami przeciwpożarowymi” uzyskanego w trybie przepisów ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji, zgodnie z załącznikiem nr 5 do obwieszczenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 maja 2019 r. w sprawie włączenia kwalifikacji rynkowych dotyczących projektowania, montażu i konserwacji zabezpieczeń przeciwpożarowych oraz montażu i konserwacji autonomicznych czujek: tlenku węgla, dymu, ciepła i gazu do Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji (Monitor Polski z dnia 21 maja 2019 r. poz. 446) przynajmniej jednej osoby, która ma świadczyć usługi będące przedmiotem zapytania i umowy w imieniu Wykonawcy (Oferenta).
    2. Załączenie do oferty dokumentu potwierdzającego posiadanie uprawnień SEP w zakresie D i E przez jedną osobę oraz uprawnień SEP w zakresie E przez dwie osoby, które mają świadczyć usługi będące przedmiotem zapytania i umowy w imieniu Wykonawcy (Oferenta)
    3. Załączenie do oferty dokumentu potwierdzającego posiadanie referencji z wykonywania przeglądów technicznych, konserwacji i serwisów Systemów Sygnalizacji Pożarowej,
    4. Gotowość do naprawy awarii, czyli przywrócenia funkcjonowania systemu w ciągu 24 godzin od wezwania,
    5. Wykonywanie prac serwisowych w czasie dni roboczych w godzinach 7.00 - 15.00,
    6. Utylizowanie zużytych materiałów w zakresie wykonawcy.
  11. Klauzula informacyjna
    W myśl art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informujemy, że administratorem Państwa danych osobowych jest Wielkopolski Wojewódzki Inspektor Transportu Drogowego adres siedziby ul. Szwajcarska 5, 61-285 Poznań, tel. 61 656-77-11, adres e-mail: witd@poznan.uw.gov.pl. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem ochrony danych w WITD w Poznaniu na adres e-mail iodo@witdpoznan.pl lub pod numerem tel. 61 656 77 11. Celem przetwarzania Państwa danych osobowych jest przeprowadzenie postępowania w trybie zapytania ofertowego i zawarcie umowy oraz rozliczenia finansowo-księgowe. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia 2016/679 w zw. z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Podanie danych osobowych jest niezbędne do zawarcia umowy. Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z przepisami określającymi zasady postępowania z materiałem archiwalnym oraz dokumentacją niearchiwalną w archiwach zakładowych organów zespolonej administracji rządowej w województwie. Państwa dane osobowe mogą zostać ujawnione innym podmiotom na podstawie obowiązujących przepisów prawa, a także zawartych umów powierzenia danych obejmujących m.in. świadczenie usług prawnych oraz dostawę usług IT. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany. Na warunkach określonych w Rozporządzeniu 2016/679, przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych, a także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia 2016/679.
  12. Pozostałe postanowienia:
    1. Zawiadomienie o wyborze oferty nie stanowi przyjęcia oferty.
    2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
      • odwołania postępowania,
      • unieważnienia go w całości lub części w każdym czasie,
      • zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty,
      • zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu,
      • żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od wykonawców na każdym etapie postępowania,
      • prowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami,
      • zmiany treści poszczególnych postanowień Umowy przed jej zawarciem w tym również ich zmiany na uzasadniony wniosek Wykonawcy (Oferenta).

        Zamawiający informuje, że z uwagi na finansowanie zamówienia ze środków publicznych wszelkie informacje przekazane przez wykonawcę wybranego przez Zamawiającego z którym zostanie podpisana umowa są jawne. Nie ujawnia się jedynie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał dlaczego zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę prawnie chronioną. Zamawiający nie ujawnia danych oferentów z którymi nie została podpisana umowa ani informacji zawartych w ofertach pochodzących od oferentów, z którymi nie zostanie podpisana umowa.
    3. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z któregokolwiek uprawnienia wskazanego w pkt b) wykonawcom nie przysługuje żadne roszczenie z tytułu udziału w postępowaniu.

Załączniki:
Załącznik nr 1 - formularz ofertowy (format pliku: docx, rozmiar pliku: 20,37 kB)
Załącznik nr 2 - wzór umowy (format pliku: docx, rozmiar pliku: 27,72 kB)
Załącznik nr 3 - WITD POZNAŃ - SSP RYSUNKI (format pliku: pdf, rozmiar pliku: 2,7 MB) 
Załącznik nr 4 - WITD POZNAŃ - ODDYMIANIE RYSUNKI (format pliku: pdf, rozmiar pliku: 406,74 kB) 

Wytworzył:
Paweł Kuleszewicz
(2026-10-22)
Udostępnił:
Rusiecki Sławomir
(2026-10-22 09:50:12)
Ostatnio zmodyfikował:
Rusiecki Sławomir
(2026-10-22 09:56:22)
DRUKUJ TĘ STRONĘ Obrazek drukarki   ZAMKNIJZamknij