Ogłoszenie o naborze - Sekretarka

WIELKOPOLSKI WOJEWÓDZKI INSPEKTOR TRANSPORTU DROGOWEGO
poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: SEKRETARKA

ZAKRES ZADAŃ:

• organizacja narad i spotkań służbowych przełożonego (serwowanie kawy, organizacja cateringu, sporządzanie zaproszeń i list uczestników narad itp.)
• zaopatrywanie sekretariatu w artykuły biurowe, spożywcze itp.
• prowadzenie terminarza spotkań Wielkopolskiego Wojewódzkiego Inspektora Transportu Drogowego i jego Zastępcy
• bieżąca obsługa klientów zewnętrznych i wewnętrznych, odbieranie telefonów, przyjmowanie i łączenie rozmów
• organizacja  podróży służbowych przełożonego (rezerwacja hotelu, biletów itp.)
• przygotowywanie dokumentów i materiałów dla przełożonego, drukowanie, kopiowanie i kompletowanie dokumentów
• nadzór nad obiegiem dokumentów
• przygotowywanie pism urzędowych
• obsługa Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) w oparciu o ustalone procedury
• prowadzenie i przechowywanie akt osobowych pracowników
• wprowadzanie i bieżące aktualizowanie danych w systemie kadrowo-płacowym
• wystawianie poleceń wyjazdów służbowych krajowych i zagranicznych, kontrola merytoryczna w zakresie prawidłowego udokumentowania kosztów podróży służbowej, naliczanie diet i ryczałtów
• prowadzenie spraw związanych ze współpracą z urzędami pracy oraz uczelniami w zakresie organizowania stażów, praktyk studenckich i absolwenckich
• prowadzenie całokształtu spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji pracowników, w tym: szkoleń rocznych dla inspektorów we współpracy z Głównym Inspektorem Transportu Drogowego
• zastępowanie pracownika komórki kadrowej podczas jego nieobecności

OCZEKUJEMY:

• wykształcenia średniego  
• mile widziane doświadczenie w pracy w Dziale Kadr
• mile widziana praktyczna znajomość zagadnień z prawa pracy
• umiejętności obsługi biurowych programów komputerowych oraz urządzeń biurowych
• wysokiej kultury osobistej
• bardzo dobrej organizacji pracy własnej
• odpowiedzialności
• orientacji na klienta wewnętrznego i zewnętrznego
• posiadanie obywatelstwa polskiego
• korzystanie z pełni praw publicznych
• nieskazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE:

• wykształcenie wyższe w zakresie Zarządzania zasobami ludzkimi 
• 3 letnie doświadczenie zawodowe w administracji publicznej lub w dziale kadr
• czynne prawo jazdy kat. B

OFERUJEMY:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w jednostce administracji państwowej
• przyjazne środowisko pracy
• szkolenia i możliwości podnoszenia kwalifikacji
• dodatek stażowy
• dodatkowe wynagrodzenie roczne
• nagrody uzależnione od osiąganych wyników pracy
• pakiet socjalny: dofinansowanie do wypoczynku oraz do aktywności sportowej i kulturalnej
• możliwość skorzystania z oferty ubezpieczenia grupowego

WYMAGANE DOKUMENTY:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

Dokumenty należy złożyć do: 28 lutego 2025 r.
Decyduje data: wpływu do urzędu

Aplikuj mailowo na adres: witd@poznan.uw.gov.pl, w temacie wpisz: „oferta pracy sekretarka” lub w formie papierowej z dopiskiem: „oferta pracy sekretarka” na adres:
ul. Szwajcarska 5, 61-285 Poznań

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 61-656-77-19

Klauzula informacyjna na podstawie art. 13 RODO w związku z naborem na wolne stanowisko

W myśl art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informujemy, że administratorem Państwa danych osobowych jest Wielkopolski Wojewódzki Inspektor Transportu Drogowego adres siedziby ul. Szwajcarska 5, 61-285 Poznań, tel. 61 656-77-11, adres e-mail: witd@poznan.uw.gov.pl. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem ochrony danych na adres e-mail iodo@witdpoznan.pl albo pod numerem tel. 61 656 77 11. Państwa dane osobowe będą przetwarzane dla celów rekrutacyjnych. Podstawą prawną przetwarzania jest:

• art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia 2016/679 (zgoda osób których dane dotyczą w zakresie wykraczającym poza wskazany w art. 221 i nast. ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy);
• art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia 2016/679 (czynności zmierzające do zawarcia umowy);
• art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia 2016/679 ( w zakresie przewidzianym w art. 221 i nast. ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy);
• art. 9 ust. 2 lit. a Rozporządzenia 2016/679;
• art. 10 Rozporządzenia 2016/679 w zw. z art. 76 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym oraz art. 4 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej.

Podanie danych osobowych określonych w art. 221 §  1-4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz art. 10 Rozporządzenia 2016/679 w zw. z art. 76 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym i art. 4 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej stanowi wymóg ustawowy i jest konieczne. Podanie danych osobowych wykraczających poza przepisy prawa jest dobrowolne i odbywa się na podstawie zgody, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a Rozporządzenia 2016/679. W takiej sytuacji mają Państwo prawo w dowolnym momencie cofnąć zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Jeśli kandydat nie przejdzie pomyślnie postępowania rekrutacyjnego dane osobowe będą usunięte maksymalnie po 4 miesiącach od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru, chyba, że kandydat odbierze osobiście złożone przez siebie dokumenty. W razie zatrudnienia, dokumenty będą przechowywane w terminach przewidzianych przepisami prawa. Państwa dane osobowe mogą zostać ujawnione innym podmiotom na podstawie obowiązujących przepisów prawa, a także zawartych umów powierzenia danych obejmujących m.in. świadczenie usług prawnych oraz dostawę usług IT. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany. Na warunkach określonych w Rozporządzeniu 2016/679, przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, żądania ograniczenia przetwarzania danych, a także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia 2016/679.

Załacznik - Oświadczenia w związku z ubieganiem się o stanowisko niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej (plik: pdf, rozmiar: 177,48 kB)